Ele saiu da equipe, mas a senha continuou funcionando

O desligamento de um funcionário não termina com a devolução do uniforme e das chaves. A pessoa pode ter utilizado ERP, e-mail, aplicativos, câmeras, redes sociais, sistemas de fornecedores, plataformas bancárias ou ferramentas de comunicação durante o trabalho.

Quando o acesso permanece ativo, a empresa perde o controle sobre quem pode consultar ou alterar informações. O risco aumenta quando várias pessoas utilizam o mesmo usuário e a mesma senha, pois o sistema deixa de identificar corretamente quem realizou cada operação.

A matéria “Fraudes com Inteligência Artificial: como os supermercados podem reforçar a segurança digital”, da ExpoNews, recomenda controle de permissões, revisão periódica dos usuários e remoção imediata dos acessos de funcionários desligados. A segurança depende tanto da tecnologia quanto dos procedimentos da empresa.

Uma lista de desligamento pode relacionar todos os sistemas utilizados pelo profissional. Contas individuais devem ser desativadas, senhas compartilhadas precisam ser alteradas e equipamentos, crachás e dispositivos devem ser devolvidos. Registros necessários para a empresa devem ser preservados conforme as regras aplicáveis.

O vídeo “ERP para Supermercados: como escolher um bom sistema com suporte rápido — Caso Madi Supermercado”, publicado no canal oficial da Expo Supermercados, mostra como o sistema participa de diferentes áreas da operação. Quanto mais central é a ferramenta, maior deve ser o cuidado com usuários, permissões e desligamentos.